Die Schulen können sich auf der Juvenes-Translatores-Webseite für den Wettbewerb registrieren. Die Anmeldefrist läuft vom 1. September bis 20. Oktober 2009. Der Wettbewerb wird vom Übersetzungsdienst der Europäischen Kommission organisiert. Bis zum 15. November 2009 müssen die ausgewählten Schulen bis zu fünf Schüler(innen) benennen und die von ihnen gewünschten Sprachkombinationen für den Wettbewerb angeben.

Der Wettbewerb findet am 24. November zeitgleich in allen Mitgliedstaaten statt.

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